Sistemas e automações sob medida

A DOM Techs desenvolve portais de cliente, sistemas de atendimento, painéis de controle, integrações e automações. A operação sai das planilhas e das mensagens, e a equipe para de repetir tarefa à mão.

Portal do cliente

Com login próprio, seus clientes acompanham pedidos, baixam documentos e abrem solicitações.

Sistema de atendimento

WhatsApp, e-mail e chat do site numa caixa de entrada só, com fila, responsável, prazo de resposta e o histórico de cada cliente.

Automação de processos

O sistema cuida de avisos, documentos, cálculos e outras rotinas repetitivas.

Recursos com IA

Assistentes e automações com inteligência artificial, só onde resolvem um problema da sua operação.

Sistemas internos

Cadastros, aprovações, controle de tarefas e outras rotinas que a equipe usa todo dia.

Painéis de indicadores

Dashboards com números de várias fontes, atualizados automaticamente, para decidir sem montar relatório.

Integrações e APIs

Os sistemas que você já usa passam a se falar, e ninguém digita a mesma informação duas vezes.

MVP de produto digital

Uma primeira versão só com o essencial, para testar a ideia com usuários reais.

Uso em campo e offline

Aplicativo de celular que registra os dados sem internet e sincroniza quando a conexão volta.

O que muda na rotina da sua empresa

O sistema é desenvolvido a partir de como a sua equipe já trabalha, e as automações assumem as tarefas que mais tomam tempo.

  • Gestão

    Tudo em um só lugar

    Serviços, tarefas e informações ficam em um sistema próprio, e dá para ver em que etapa cada processo está.

  • Automação

    Menos tarefa repetitiva

    Mensagens, avisos e atualizações saem sozinhos, e a equipe ganha tempo para o que precisa de uma pessoa.

  • Integrações

    Suas ferramentas conectadas

    WhatsApp, CRM, agenda e financeiro passam a trocar informações, sem ninguém copiar de um para o outro.

  • Monitoramento

    Automações sob seu controle

    Um painel mostra os atendimentos, as conversas em andamento e o resultado de cada automação.

  • Dispositivos

    Acesse de onde estiver

    Funciona no navegador do computador, do tablet ou do celular, sem instalar nada.

  • Permissões

    Cada equipe com seu acesso

    As pessoas veem só as telas e as informações que fazem parte do próprio trabalho.

Quando sistemas
e automações
fazem sentido

  1. O processo roda em mensagens e planilhas

    Pedidos, aprovações e solicitações passam por WhatsApp, e-mail e planilhas, e sempre alguma coisa se perde no caminho.

  2. Várias ferramentas para uma tarefa

    A equipe pula entre sistemas que não conversam e copia a mesma informação de um para o outro.

  3. Seu cliente depende de você para tudo

    Saber do pedido ou pegar um documento exige ligação ou mensagem, porque ele não tem onde consultar sozinho.

  4. Nenhuma ferramenta cobre o seu caso

    As ferramentas prontas atendem quase todo o processo, e o que falta é justamente o que diferencia o seu negócio.

  5. O trabalho repetitivo toma o dia da equipe

    Boa parte das tarefas do dia poderia ser automatizada, e as pessoas ficariam com o que exige decisão.

  6. Você tem uma ideia de produto digital

    Um serviço ou processo seu pode virar produto, e você quer testar a ideia antes de investir no projeto completo.

Equipe · Geral

Ana, Carlos, Júlia, Paulo e Ricardo

  1. Ricardo · Diretoria

    Me manda no WhatsApp que eu aprovo.

  2. Ana · Financeiro

    Copia daqui e cola lá no outro sistema.

  3. Carlos · Atendimento

    Encaminhada

    Oi, meu pedido já saiu?

  4. Paulo · Operação

    Essa parte a gente faz por fora.

  5. Júlia · Comercial

    Toda segunda eu passo a manhã montando esse relatório.

  6. Ricardo · Diretoria

    E se a gente transformasse isso num produto?

Sistema ou automação: qual a diferença?

Sistemas

Um lugar só para a operação da empresa: cada área, como atendimento e reservas, tem as próprias telas, e os dados ficam todos juntos. Cada pessoa vê o que precisa, e a gestão acompanha tudo em tempo real.

Ideal para

  • Centralizar processos espalhados em planilhas
  • Dar a cada equipe as próprias telas e acessos
  • Oferecer um portal para clientes e parceiros

Automações

Fazem sozinhas o que hoje alguém repete à mão: recebem um pedido pelo WhatsApp ou pelo e-mail, registram no sistema, avisam a pessoa certa e confirmam para o cliente. Rodam em segundo plano, a qualquer hora, sem copiar e colar.

Ideal para

  • Responder e registrar pedidos sem digitação
  • Conectar ferramentas que hoje não conversam
  • Gerar relatórios e avisos automaticamente

Ferramenta pronta ou sistema sob medida?

Processo
Ferramenta pronta: Você adapta o processo à ferramenta.
Sistema sob medida: A ferramenta é construída para o processo.
Telas
Ferramenta pronta: Genéricas, com campos e menus que a equipe não usa.
Sistema sob medida: Só o que cada perfil precisa ver, na ordem em que trabalha.
Integrações
Ferramenta pronta: Limitadas ao que o fornecedor oferece.
Sistema sob medida: Feitas com os sistemas que você já usa.
Custo
Ferramenta pronta: Aumenta a cada usuário ou plano novo.
Sistema sob medida: Você conhece os custos de manter o sistema antes de começar.
Dados
Ferramenta pronta: Ficam na plataforma do fornecedor.
Sistema sob medida: Onde ficam e quem acessa é definido com você.
Evolução
Ferramenta pronta: Depende das prioridades do fornecedor.
Sistema sob medida: Acompanha o que o negócio pede.

Tem um processo que nenhuma ferramenta resolve?

Mostre como ele funciona hoje. A gente desenha um sistema em torno dele, ou diz com franqueza se uma ferramenta pronta já resolve.

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Perguntas frequentes
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